Образование |
2003-2008 НГЛУ им.Н.А. Добролюбова, филологический факультет
специальность - филолог, преподаватель английского, русского, РКИ, литературы; лингвокриминалист. |
Опыт работы |
01.2008 - продолжаю работать, Никомед Россия-СНГ
Медицина/фармацевтика
Персональный ассистент директора подразделения, ассистент отдела маркетинга
Общая административная поддержка
Совмещение выполнения обязанностей личного ассистента директора подразделения (планирование его расписания. командировок, подготовка документов, консолидация отчетов его прямых подчиненных и т.д.)
и ассистента отдела маркетинга (организация командировок каждого менеджера, организация совещаний отдела, тренингов, выездных тим-билдингов; оформление документов, составление протоколов совещаний и т.д.)
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Встреча иностранных партнеров, организация их пребывания в Москве (визы, трансферы, гостиница, деловые обеды и ужины, экскурсионная программа, техническая поддержка совещаний, ведение протокола)
• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Регистрация и оформление документации отдела
• Ведение переписки с иностранными партнерами
• Организация работы промо-склада – учет и распределение промоматериалов отдела.
• Взаимодействие со всеми региональными представителями отдела, организация их командировок, контроль за своевременной отчетностью, консультирование по юридическим, финансовым и внутренним вопросам.
06.2007 - 09.2007, ООО "ВодоходЪ-Санкт-Петербург"
Туризм/гостиницы/рестораны
ассистент менеджера по культурной программе
теплоход «Кронштадт».
Проведение концертов и развлекательных мероприятий на борту
Побудка, утренняя гимнастика
Сопровождение туристов во время экскурсий
Ответственная за работу администраторов теплохода
- формирование программы дня для туристов, документооборот
- контроль качества и разнообразия питания, контроль работы персонала
|
Профессиональные навыки и знания |
полная административная поддержка руководителя,
взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании,
контроль распоряжений руководства,
выполнение рабочих поручений руководителя,
ведение документооборота,
работа с базой контактов
ведение деловой переписки.
|
Дополнительные сведения |
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point) Коммуникабельность, креативность, четкая организация бизнес-процессов, позитивное мышление, повышенное чувство ответственности, стрессоустойчивость,отслеживание соблюдения делайнов, умение работать в команде, трудолюбие и желание достичь выдающихся результатов.
|
