Резюме Менеджер АХО

Полная

Полный день

Июль 2016 — по настоящее время 9 месяцев ООО "Урал Экспертцентр" Менеджер по тендерам/продажам - мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров; - поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании; - регистрация на торговых площадках; - анализ экономической выгоды участия в тендере; - информационная поддержка; - дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации; - информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); - сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается; - анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-223) и последующее оформление; - информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; - работа на электронных торговых площадках; - контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров; - отчетность по результатам тендера. - проверка состояние груза, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного или скрытого брака. Ноябрь 2014 — июнь 2016 1 год 8 месяцев ОАО "НИПИИ ЭТ "ЭНЕРГОТРАНСПРОЕКТ" Москва, Начальник административно-хозяйственного отдела Выполнение производственных заданий по ремонту внутренних помещений. Обеспечение хоз.обслуживания, контроль исправности оборудования на объекте Получение и хранение хоз.материалов, оборудования и инвентаря Полное жизнеобеспечение офисов, взаимодействие с коммунальными службами, организация и контроль строительно-ремонтных работ. Организация работ по благоустройству. Ведение переговоров с поставщиками. Урегулирование различных вопросов с поставщиками, заключение договоров, координация работы с поставщиками, закупки. Контроль за техническим состоянием и эксплуатацией автотранспортных средств, специальной уборочной техники. Выполнение отдельных производственных заданий непосредственного руководителя. Составление заявок на средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечение их эффективного использования. Ведение учета выполненных работ. Управление подчиненным персоналом. Составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени вверенного персонала Контроль и выполнение поставленных задач Составление планов по текущему ремонту. Обеспечение жизнедеятельности объектов: канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, основными средствами Контроль за рациональным расходом материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей на нужды объектов. Участие в проведении инвентаризации.персонала, подготовка к проверкам государственных надзорных органов. Подготовка документов, подача и сопровождение получения свидетельств, сертификатов СРО. Проведение полного цикла согласований перепланировок нежилых помещений. Организация и контроль клининговой службы г г. Менеджер административно-хозяйственного отдела Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями (закупка, хранение, подготовка к списанию). - Организация эксплуатации офиса. - Закупка производственного оборудования, обеспечение технической исправности оборудования. - Мониторинг рынка с оптимальными ценами с целью приобретения ТМЦ (питьевая вода, хозяйственные, канцелярские, упаковочные материалы, этикетки, спецодежда). - Учет и контроль над экономным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Работа с курьерскими службами (отправка документов, подарков клиентам и поставщикам, контроль доставки, оплата услуг) • Регистрация и контроль писем, своевременная подача в архив • Регистрация и контроль исполнения приказов, регламентов, положений, инструкций документов компании • Копировальные работы • Отправка и прием факсов • Распределение входящей корреспонденции внутри компании • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции • Заказ пропусков г г. Кладовщик Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями (закупка, хранение, подготовка к списанию). - Обеспечение актуальности складских остатков. - Регулярное проведение инвентаризаций, аналитика расхождений, выявление причин. - Работа с документацией. - Отгрузка товара - Участие в приемке товара от поставщиков, разгрузка фур - Сортировка согласно внутренней номенклатуре - Работа с терминалом сбора данных - Документооборот, работа с накладными, занесение информации в специализированную базу данных, учет контроля и отгрузок и возвратов. Июль 2011 — февраль 2013 1 год 8 месяцев Центр современной культуры "Айрис" Москва Специалист технического отдела - Поддержание в исправном состоянии и мелкий ремонт офисной мебели и оборудования своими силами; - Оборудование рабочих мест сотрудников: сборка/разборка офисной мебели по необходимости; - Погрузочно-разгрузочные работы по офису. - Оперативное взаимодействие со службами эксплуатации по всем текущим или внештатным ситуациям; - Контроль санитарного состояния помещений (организация работы уборщиц, закупка необходимого оборудования и материалов, химчистка напольного покрытия и т.д.). - управления офисом и складами площадью от 1 000 кв метров Июнь 2004 — май 2005 1 год ОАО "Московский подшипник", Москва Менеджер управления материально-технического снабжения - Закупка и получение товарно-материальных ценностей. - Оформление соответствующей документации на получаемые и отправляемые товары. - Ведение учета счетов для оплаты товарно-материальных ценностей, контроль оплаты и получения ТМЦ от поставщиков. - Контроль соблюдения требований техники безопасности при проведении погрузо-разгрузочных работ. - Предоставление отчетности. - Формирование заявок на МТР; - организация складирования - выбор складского оборудования - управление транспортировкой товаров - определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта и возможных маршрутов - определение условий отгрузки продукции - ведение документации - постоянное обеспечивание наличие товаров по своим товарным группам; - выстраивание отношений с имеющимися поставщиками и новыми, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам; - составление заказов для поставщиков; - отслеживание, выполнен заказ или нет; - отслеживание продаж по каждому товару; - обеспечивание требуемого количество товаров на складе; - изучение новых предложений поставщиков; - умение торговаться - определение видов товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него; - консультация продавцов, а иногда и покупателей; - контроль движение грузов и сроки отгрузки товаров; - разборка претензий поставщиков и улаживание конфликтов; Дополнительные обязанности менеджера по логистике и закупкам - достижение требуемого уровня товарооборота; - командировки с целью диалога с поставщиками и закупок; - выполнение отдельных служебных поручений руководства. - проверка состояние груза, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного или скрытого брака. Ключевые навыки Административная поддержка руководителя Инвентаризация Складской Учет Работа с ТМЦ Обеспечение жизнедеятельности офиса 1С: Склад Закупки Проведение тендеров - самостоятельно выполненяю любые виды работ по мелкому ремонту в офисе - легко нахожу контакт с подрядчиками - умею работать с программами MS Office, с системой электронного документооборота "Paydox" Высшее образование 2016 Московский государственный университет приборостроения и информатики, Москва Государственное и муниципальное управление Русский — родной Английский — базовые знания Повышение квалификации, курсы 2016 Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной Службы при Президенте РФ, Москва государственные и муниципальные закупки

Московский Государственный Университет Приборостроения и Информатики, факультет государственного и муниципального управления

Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной Службы при Президенте РФ, Москва
государственные и муниципальные закупки

Июль 2016 — по настоящее время
9 месяцев
ООО "Урал Экспертцентр"
Менеджер по тендерам/продажам
- мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;
- поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;
- регистрация на торговых площадках;
- анализ экономической выгоды участия в тендере;
- информационная поддержка;
- дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;
- информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);
- сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;
- анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-223) и последующее оформление;
- информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;
- работа на электронных торговых площадках;
- контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;
- отчетность по результатам тендера.
- проверка состояние груза, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного или скрытого брака.
Ноябрь 2014 — июнь 2016
1 год 8 месяцев
ОАО "НИПИИ ЭТ "ЭНЕРГОТРАНСПРОЕКТ"
Москва, www.energotransproekt.ru/
Начальник административно-хозяйственного отдела
Выполнение производственных заданий по ремонту внутренних помещений.
Обеспечение хоз.обслуживания, контроль исправности оборудования на объекте
Получение и хранение хоз.материалов, оборудования и инвентаря
Полное жизнеобеспечение офисов, взаимодействие с коммунальными службами, организация и контроль строительно-ремонтных работ.
Организация работ по благоустройству.
Ведение переговоров с поставщиками. Урегулирование различных вопросов с поставщиками, заключение договоров, координация работы с поставщиками, закупки.
Контроль за техническим состоянием и эксплуатацией автотранспортных средств, специальной уборочной техники.
Выполнение отдельных производственных заданий непосредственного руководителя.
Составление заявок на средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечение их эффективного использования.
Ведение учета выполненных работ.
Управление подчиненным персоналом.
Составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени вверенного персонала
Контроль и выполнение поставленных задач
Составление планов по текущему ремонту.
Обеспечение жизнедеятельности объектов: канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, основными средствами
Контроль за рациональным расходом материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей на нужды объектов.
Участие в проведении инвентаризации.персонала, подготовка к проверкам государственных надзорных органов.
Подготовка документов, подача и сопровождение получения свидетельств, сертификатов СРО.
Проведение полного цикла согласований перепланировок нежилых помещений.
Организация и контроль клининговой службы

05.2014г.-11.2014г.

Менеджер административно-хозяйственного отдела

Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями (закупка, хранение, подготовка к списанию).
- Организация эксплуатации офиса.
- Закупка производственного оборудования, обеспечение технической исправности оборудования.
- Мониторинг рынка с оптимальными ценами с целью приобретения ТМЦ (питьевая вода, хозяйственные, канцелярские, упаковочные материалы, этикетки, спецодежда).
- Учет и контроль над экономным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Работа с курьерскими службами (отправка документов, подарков клиентам и поставщикам, контроль доставки, оплата услуг)
• Регистрация и контроль писем, своевременная подача в архив
• Регистрация и контроль исполнения приказов, регламентов, положений, инструкций документов компании
• Копировальные работы
• Отправка и прием факсов
• Распределение входящей корреспонденции внутри компании
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Заказ пропусков

01.2014г.-04.2014г.

Кладовщик

Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями (закупка, хранение, подготовка к списанию).
- Обеспечение актуальности складских остатков.
- Регулярное проведение инвентаризаций, аналитика расхождений, выявление причин.
- Работа с документацией.
- Отгрузка товара
- Участие в приемке товара от поставщиков, разгрузка фур
- Сортировка согласно внутренней номенклатуре
- Работа с терминалом сбора данных
- Документооборот, работа с накладными, занесение информации в специализированную базу данных, учет контроля и отгрузок и возвратов.
Июль 2011 — февраль 2013
1 год 8 месяцев
Центр современной культуры "Айрис"
Москва
Специалист технического отдела
- Поддержание в исправном состоянии и мелкий ремонт офисной мебели и оборудования своими силами;
- Оборудование рабочих мест сотрудников: сборка/разборка офисной мебели по необходимости;
- Погрузочно-разгрузочные работы по офису.
- Оперативное взаимодействие со службами эксплуатации по всем текущим или внештатным ситуациям;
- Контроль санитарного состояния помещений (организация работы уборщиц, закупка необходимого оборудования и материалов, химчистка напольного покрытия и т.д.).
- управления офисом и складами площадью от 1 000 кв метров
Июнь 2004 — май 2005
1 год
ОАО "Московский подшипник",
Москва
Менеджер управления материально-технического снабжения
- Закупка и получение товарно-материальных ценностей.
- Оформление соответствующей документации на получаемые и отправляемые товары.
- Ведение учета счетов для оплаты товарно-материальных ценностей, контроль оплаты и получения ТМЦ от поставщиков.
- Контроль соблюдения требований техники безопасности при проведении погрузо-разгрузочных работ.
- Предоставление отчетности.
- Формирование заявок на МТР;
- организация складирования
- выбор складского оборудования
- управление транспортировкой товаров
- определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта и возможных маршрутов
- определение условий отгрузки продукции
- ведение документации
- постоянное обеспечивание наличие товаров по своим товарным группам;
- выстраивание отношений с имеющимися поставщиками и новыми, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;
- составление заказов для поставщиков;
- отслеживание, выполнен заказ или нет;
- отслеживание продаж по каждому товару;
- обеспечивание требуемого количество товаров на складе;
- изучение новых предложений поставщиков;
- умение торговаться
- определение видов товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него;
- консультация продавцов, а иногда и покупателей;
- контроль движение грузов и сроки отгрузки товаров;
- разборка претензий поставщиков и улаживание конфликтов;
Дополнительные обязанности менеджера по логистике и закупкам
- достижение требуемого уровня товарооборота;
- командировки с целью диалога с поставщиками и закупок;
- выполнение отдельных служебных поручений руководства.
- проверка состояние груза, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного или скрытого брака.

Профессиональные навыки:

- знание делопроизводства
- ведение протоколов совещаний
- организация и проведение переговоров
- сбор и обработка информации, составление аналитических отчетов