Занятость:
Полная

Опыт работы:
от 1 года(лет)

График работы:
Полный день

Требования:
* Исполнительность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ дисциплинированность‚ обучаемость‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчиовсть‚грамотная речь‚ письмо‚ аккуратный внешний вид‚ вежливость‚ корректность в общении;
* Умение работать с документами‚ электронной перепиской. Хорошее знание ПК‚ знание и умение пользоваться поисковыми системами интернет;
* Прописка Москва или Московская область;
* Можно со средне-специальным образованием

Должностные обязанности:
* Отвечать на телефонные звонки‚ прием и обработка входящей информации‚ работа с документами‚ координировать работу офиса‚ организация работы офиса;
* Знание основ делопроизводства‚ правил ведения телефонных переговоров. Хорошо владеть речью. Уметь пользоваться оргтехникой: телефон‚ факс‚ ксерокс‚ сканер‚ АТС.
* Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов.
* По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
* По поручению генерального директора готовит проекты писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности компании.
* По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
* Готовит совещания и заседания‚ проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня).
* Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирует гостиницы.
* Организует обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса. Организует их приемку‚ учет‚ хранение и выдачу.
* Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
* Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
* Встреча гостей (чай‚кофе)

Условия работы:
— Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
— Оформление по ТК
— Возможность карьерного роста